Instalarea unui sistem de supraveghere video: Ce Prevede Legea și Care Sunt Condițiile ce trebuiesc Respectate

Instalarea unui sistem de supraveghere video este una dintre cele mai eficiente măsuri pentru prevenirea furturilor și nu numai. Fie că alegi să montezi camere de supraveghere la locuința personală sau la spațiul comercial pe care îl administrezi, este important să fii informat cu privire la legislația în vigoare.

Camerele de supraveghere sunt reglementate de legi specifice, iar pentru a putea utiliza înregistrările acestora în mod legal, este esențial să respecți aceste reguli. În continuare, îți vom explica scopurile pentru care pot fi folosite camerele de supraveghere și vom detalia aspectele legale pe care trebuie să le ai în vedere.

Ce vei afla din acest articol:

• De ce să utilizezi un sistem de supraveghere video
• Legislația privind instalarea și utilizarea unui sistem de supraveghere
• Protecția datelor personale
• Montarea camerelor video la bloc
• Supravegherea video a angajaților la locul de muncă
• Supravegherea unei curți comune cu un sistem video
• Reguli pentru montarea unui sistem de supraveghere
• De ce să utilizezi un sistem de supraveghere video?

Știai că instalarea unui sistem de supraveghere este extrem de eficientă în descurajarea hoților? Multe persoane rău intenționate renunță la planurile lor atunci când observă camere de supraveghere, reducând astfel semnificativ riscul de furt.

Scopul utilizării camerelor de supraveghere

Camerele de supraveghere trebuie folosite exclusiv pentru a descuraja furturile și pentru a monitoriza perimetrul în care sunt amplasate. Acestea pot fi utilizate pentru supravegherea locului de parcare, a unei curți comune sau a spațiilor comune dintr-un bloc sai ansamblu de locuințe.

Asigură-te că ești informat și că respecți legislația pentru a beneficia de protecția oferită de sistemele de supraveghere video, fără a încălca drepturile celor din jur!

1. Cadrul Legal în România

În România, instalarea camerelor de supraveghere este reglementată prin mai multe legi și reglementări, cele mai importante fiind:

Instalarea camerelor de supraveghere în spații publice sau private este reglementată de Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și de Decizia nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video. Aceste acte normative stabilesc condițiile în care pot fi utilizate sistemele de supraveghere și măsurile ce trebuie implementate pentru protecția datelor colectate.

În plus, legislația relevantă include și:

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) – Regulamentul UE 2016/679: Protejează drepturile persoanelor cu privire la datele lor personale și prevede condițiile în care supravegherea video poate fi realizată legal.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR: Completează regulamentul european și oferă detalii specifice pentru România.
Codul Civil și Codul Penal: Acestea reglementează drepturile la viața privată și intimitatea persoanelor.

2. Condițiile pentru Instalarea Camerelor de Supraveghere

Pentru a instala camere de supraveghere într-un mod legal și responsabil, trebuie să respecți următoarele condiții:

a. Scopul Legitim al Supravegherii
Orice sistem de supraveghere trebuie să aibă un scop legitim, precum securitatea bunurilor, prevenirea și detectarea infracțiunilor sau protecția persoanelor. Utilizarea camerelor în scopuri abuzive, cum ar fi spionajul sau monitorizarea excesivă a angajaților, este interzisă.

Conform Art. 4 din Decizia nr. 52/2012, supravegherea video este permisa numai in urmatoarele cazuri:

• pentru prevenirea si combaterea savarsirii infractiunilor;
  pentru supravegherea traficului rutier si constatarea incalcarii regulilor de circulatie;
• pentru realizarea unor interese legitime, conditia fiind sa nu prejudicieze drepturile si libertatile fundamentale sau interesul persoanelor vizate;
• pentru a indeplini unele masuri de interes public sau pentru a exercita prerogativele de autoritate publica;
• pentru a asigura paza si protectia bunurilor si valorilor, persoanelor, a imobilelor si instalatiilor de utilitate publica, dar si a imprejmuirilor afectate.

b. Informați Persoanele Vizate

Este obligatoriu să informezi persoanele care intră în zona supravegheată despre existența camerelor. Acest lucru se poate face prin afișarea unor pictograme și panouri informative, care să conțină detalii despre operatorul de date, scopul supravegherii și modalitatea de contact.

Dacă camerele de supraveghere sunt orientate și în afara proprietății tale, este important să informezi persoanele care ar putea apărea în imagini. Cum poți face acest lucru? Prin amplasarea unui afiș cu mesajul „Atenție! Supraveghere video”. Afișul trebuie să includă și detalii despre motivul supravegherii, precum și datele tale de contact.

Este esențial să știi că orice persoană care apare în imagini are dreptul să solicite informații suplimentare, cum ar fi scopul înregistrărilor, modul de stocare a datelor și perioada de păstrare a acestora.

De asemenea, persoanele vizate pot cere ștergerea imaginilor în care apar, dacă acestea conțin date personale. Există însă excepții – poți refuza solicitările de ștergere dacă imaginile sunt necesare ca probe într-un litigiu.

Solicitările de ștergere pot fi făcute în scris sau verbal, iar termenul de răspuns este de cel mult o lună. Asigură-te că poți furniza o copie a înregistrărilor, dacă ți se cere.

În cazul în care instalezi camere de supraveghere care acoperă domeniul public, este obligatoriu ca montajul să fie realizat de o firmă licențiată de Poliția Română.

c. Asigurarea Confidențialității și Securității Datelor
Datele colectate prin sistemele de supraveghere trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat. Este important să implementezi măsuri de securitate adecvate, precum criptarea înregistrărilor sau restricționarea accesului doar la personalul autorizat.

d. Obținerea Consimțământului (Dacă Este Necesat)
În cazul în care camerele sunt instalate în spații private sau monitorizează zone cu acces restricționat (de exemplu, birouri), este necesar consimțământul persoanelor vizate. În spațiile publice, nu este obligatoriu consimțământul, dar este necesară informarea adecvată.

e. Evitarea Supravegherii Excesive
Este important ca supravegherea să fie proporțională cu scopul declarat. Nu este permisă supravegherea unor zone care pot afecta intimitatea persoanelor, precum cabinele de probă, toaletele sau alte locuri private.

f. Păstrarea Datelor pe Perioadă Limitată
Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) – Regulamentul UE 2016/679: Protejează drepturile persoanelor cu privire la datele lor personale și prevede condițiile în care supravegherea video poate fi realizată legal.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

Conform GDPR, datele colectate trebuie păstrate doar pentru o perioadă limitată (intre 21 si 30 zile), stabilită în funcție de scopul pentru care au fost colectate. După expirarea acestei perioade, înregistrările trebuie șterse definitiv.

3. Instalarea Camerelor în :

În cazul blocurilor de locuințe sau caselor, instalarea camerelor de supraveghere poate ridica probleme specifice. Este esențial ca locatarii să fie informați și, în unele cazuri, să fie obținut consimțământul acestora, mai ales dacă camerele monitorizează spații comune (scări, lifturi).

Montarea camerelor video la bloc
Camerele video ce se monteaza la bloc sunt de un real ajutor pentru a descuraja infractiunile. Insa, este nevoie sa se protejeze drepturile tuturor locatarilor. In acest sens, conform legislatiei, Asociatia de proprietari devine operator de date personale si se supune regulamentului GDPR.

Amplasarea camerelor trebuie sa se realizeze in temeiul legal, astfel:

• sa nu fie pozitionate astfel incat sa inregistreze in vreun apartament;
• sa fie montate intr-un numar redus;
• locatia de stocare a inregistratorului nu poate fi situata in apartamentul vreunui locatar;
• la imagini vor avea acces doar persoanele de dinainte stabilite;
• echipamentul de supraveghere nu va fi folosit pentru spionaj;
• locatarii vor avea acces doar la datele ce ii privesc pe ei.

Supravegherea unei curti comune cu un sistem video

Doresti montarea unui sistem de supraveghere intr-o curte comuna? In acest caz, va fi nevoie sa obtii acordul tuturor vecinilor care au drepturi comune. Deoarece este o proprietate privata, poti face personal montarea sistemului, fara a apela la o firma autorizata. Retine ca vecinii au dreptul de a-ti solicita imaginile in care apar si chiar de a cere stergerea acestora.

Supravegherea Video a Angajaților la Locul de Muncă
Înainte de a implementa un sistem de supraveghere video la locul de muncă, este esențial să evaluezi atât avantajele, cât și impactul asupra dreptului la intimitate și intereselor legitime ale angajaților care se află în zona supravegheată.

Decizia de a supraveghea video angajații ar trebui documentată în scris, iar motivele care justifică această măsură ar trebui să includă:

• statistici privind incidentele de securitate care au avut loc;
• dovezi ce demonstrează eficiența camerelor în prevenirea sau descurajarea acestor incidente.

Dacă decizi să instalezi camere de supraveghere care vizează angajații, aceștia trebuie informați în mod corespunzător. Înregistrările nu trebuie folosite pentru a evalua performanțele angajaților sau pentru a monitoriza ora la care aceștia ajung sau pleacă de la serviciu. De asemenea, imaginile nu trebuie utilizate în cadrul investigațiilor interne sau pentru aplicarea de măsuri disciplinare, cu excepția cazurilor de incidente de securitate fizică sau comportament infracțional. Imaginile trebuie păstrate pentru maximum 30 de zile, exceptând situațiile în care legea permite o perioadă mai lungă în baza unor justificări solide.

4. Amenzi și Sancțiuni pentru Nerespectarea Legii

Nerespectarea legislației poate atrage amenzi considerabile. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) poate aplica sancțiuni pentru:

Lipsa informării adecvate a persoanelor vizate.
Instalarea camerelor fără un scop legitim.
Nerespectarea drepturilor persoanelor (de exemplu, dreptul de acces la datele colectate).

Nerespectarea Regulamentului GDPR în ceea ce privește supravegherea video a angajaților poate atrage amenzi considerabile, care pot ajunge până la 4% din cifra de afaceri globală a anului precedent, dar nu mai mult de 20 de milioane de euro. Nu există praguri pentru amenzile minime.

Este important de menționat că amenda este ultima măsură aplicată de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în caz de încălcare a regulamentului. Inițial, se va încerca soluționarea prin mediere și corectarea problemelor identificate.

Legea care reglementează supravegherea video la locul de muncă pentru a proteja intimitatea angajaților este Legea nr. 190/2018, privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului U.E. nr. 679/2016 (GDPR).

Concluzie

• Instalarea camerelor de supraveghere este o măsură utilă de protecție, dar trebuie realizată în conformitate cu legislația în vigoare. Respectarea drepturilor la intimitate și protecția datelor personale este esențială pentru a evita probleme legale și pentru a asigura un echilibru între securitate și respectul pentru viața privată a persoanelor.
• Asigură-te că te informezi corect și că respecți toate condițiile impuse de lege pentru a folosi camerele de supraveghere într-un mod responsabil și legal.
• In cazul in care sistemul se va monta pe o proprietate personala privata (fara alti proprietari), poti monta oricate camere doresti, fara o firma specializata si nu este necesar sa raspunzi solicitarilor.

Daca sistemul de supraveghere este indreptat spre domeniul public sau daca il vizeaza, iata regulile pe care sa nu le incalci:

• ai nevoie de un motiv justificabil pentru a monta camerele de supraveghere;
• foloseste un numar cat mai mic de camere;
• sistemul poate fi montat numai de catre o firma licentiata de Politia Romana;
• obtine acordul proprietarilor de langa domeniul public unde va fi montat sistemul de supraveghere;
• monteaza un afis prin care sa informezi faptul ca zona este supravegheata video;
• va fi nevoie de o persoana desemnata care sa raspunda la solicitari;
  sterge imaginile stocate mai vechi de 30 de zile.

Sursa foto:Hikvision